Bardzo ważne jest podkreślenie faktu, że Menedżer bezpośrednio nie podejmuje decyzji finansowych. Te kompetencje pozostają w rękach inwestora. Project menedżer przygotowuje informacje o kosztach. Praca ta polega na prowadzeniu zapytań ofertowych, porównywaniu cen, sprawdzania ich rynkowej wartości, wyszukiwaniu zamiennych rozwiązań, optymalizacji kosztów procesu na każdym z jego etap. Przedstawione inwestorom zestawienia pomagają zrozumieć podstawy każdego z kosztów. Opracowania powinny być na tyle szczegółowe, aby inwestor nie miałem już wątpliwości ile kosztować ma dany etap. Opracowania te, nie polegają tylko i wyłącznie na porównaniach finansowej. Project menedżer powinien sprawdzić również rzetelność wykonawców, możliwość realizacji danego zadania w określonych terminach przez każdego z nich, jakość wcześniej prowadzonych prac, a wchodząc głębiej np. ich bieżącą kondycję finansową. Reasumując PM bada rynek, a inwestor na bazie zgromadzonych przez PM informacji, ma pełne dane do podjęcia świadomej i bezpiecznej decyzji.