Odpowiednio wcześniej zatrudniony project menedżer może realizować zadania pozornie nie związane bezpośrednio z realizacją, a wyjaśniając w uproszczeniu, z przygotowaniem założeń dla inwestycji. Tu możemy zacząć nawet od zakupu obiektu, gruntu pod budową bądź nawet wyboru lokalizacji, a nawet przygotowaniu wnikliwej oceny wykonalności inwestycji. Idąc dalej, kontrola parametrów wyjściowych, a w tym – współpraca z biurem projektowym, konserwatorem zabytków, współpraca z branżowymi projektantami, współpraca z działem prawnym przy organizacji zakupu oraz uzyskanie pozwolenia na prowadzenie inwestycji. Te wszystkie zadania mogą odbywać się w asyście project menedżera. Sytuacja taka pozwala już od samego początku kontrolować proces, uniknąć wielu błędów oraz wyprzedzić problemy, które mogłyby pojawić się w dalszym etapie inwestycji. Jednym z zadań PM jest optymalizacja kosztów i bezpieczeństwa inwestycji, a tu np. pomoc w sporządzeniu bezpiecznych dla inwestora umów, a to jak wiadomo zaczynają się już od pierwszych kroków związanych z zamiarem inwestycyjnym. Następnym krokiem jest często współpraca z biurem projektowym. Tutaj PM może ustrzec nas przed podjęciem decyzji skutkujących nadmiernym kosztem inwestycji, nie funkcjonalnym układem architektury lub po prostu nie najbardziej optymalnym wykorzystaniem zasobów jakie posiadamy. Wybór wykonawców to kolejny aspekt. Rzetelny PM poprze go zawsze przeprowadzeniem wywiadu na rynku, prowadzenie przetargów, a to doprowadzi do porównania cen przy zachowaniu określonej jakości, a w konsekwencji do zoptymalizowania kosztu na każdym z etapów. Przejmie również kolejne procesy jak – podpisanie umowy oraz nadzorowanie prac każdego z zaangażowanych w proces.